Entenda, como funciona as equipes de teletrabalho e receba dicas para superar todos os desafios no trabalho.
Nos últimos anos, a maioria das empresas, especialmente aquelas focadas nas profissões STEAM, implementaram soluções que permitem aos funcionários trabalhar remotamente.
Através do teletrabalho, os colaboradores obtiveram benefícios muito significativos em termos de conciliação, e assim por diante…
No entanto, a falta de interação presencial com os colegas de trabalho pode levar a dificuldades operacionais, que afetam a produtividade.
Contudo, seguir uma lista de dicas de teletrabalho em equipe é a melhor maneira de superar esses problemas.
Alta mundial do teletrabalho
Em 2020, com a eclosão da cruel epidemia , o termo teletrabalho começou a ressoar globalmente.
Assim como, o regresso gradual à normalidade após meses de isolamento, não trouxe o regresso ao escritório.
Mas, muitas empresas estão a dar aos colaboradores a opção de desfrutarem parte ou a totalidade do seu dia de trabalho remotamente.
Ainda assim, o cepticismo entre os executivos da empresa quanto ao resultado deste novo modelo está na ordem do dia.
Um estudo do mesmo ano mostrou que 60% dos gestores de empresas afirmaram temer que a falta de atendimento presencial reduziria o comprometimento e a sindicalização dos funcionários, o que impactaria o desempenho da empresa.
No entanto, isso não impede que se torne um novo tipo de trabalho.
Três anos depois, o trabalho remoto da equipe foi totalmente implementado.
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Novos desafios e maneiras de trabalhar
Seguir uma série de recomendações é a melhor receita para superar com sucesso os desafios do dia a dia.
Organização e estrutura claras de tarefas
Os responsáveis pela gestão de equipes desempenham um papel fundamental na otimização do processo de trabalho remoto.
Num ambiente onde cada profissional trabalha num espaço diferente dos seus colegas, é imperativo que todos os colaboradores tenham uma compreensão clara das funções que desempenham e do que fazem exatamente.
Assim, a sobreposição de tarefas pode resultar em uma perda significativa de tempo e eficiência.
O responsável deve ter uma visão estratégica global e se comunicar claramente dizendo o que espera que todos façam.
Como funciona as equipes de teletrabalho e o encontro regular
A proximidade física permite que preocupações e dúvidas sejam resolvidas de imediato, bastando perguntar a alguém com competências e conhecimentos.
A distância e até a flexibilidade dos horários de trabalho associados ao teletrabalho podem significar uma perda de desenvolvimento no trabalho em equipe.
Mas, para evitar que isso aconteça, é necessário realizar reuniões periódicas por meio de vídeo chamadas.
Além disso, o mais importante é os colegas de trabalho poder ajudar os necessitados, convocando reuniões específicas mediante solicitação.
Treinamento e ferramentas de trabalho para funcionários
O teletrabalho em equipe envolve o uso de inúmeras ferramentas de colaboração online, que permitem uma comunicação flexível e fluida entre os membros de uma organização.
Contudo, a equipe é composta por pessoas diferentes e pode ser difícil para muitos dominar algumas plataformas básicas de interação técnica.
Por isso, deve capacitar todos os profissionais e apoiar os indivíduos que têm maior dificuldade.
Principalmente, dificuldades em integrar-se a tecnologia ao seu dia a dia, afinal, é fundamental para alcançar bons resultados.
A importância da comunicação
As equipes que trabalham remotamente serão muito mais eficazes se mantiverem uma comunicação transparente.
Para isso, é necessário criar um quadro de confiança e aproveitar a tecnologia para permitir conversas entre pessoas que não estão no mesmo local.
Pois, nas interações remotas, saber o que dizer é tão importante quanto saber ouvir.
Assim como, respeitar a palavra e evitar conversas “engolidas” facilitará a superação dos desafios de comunicação em equipes remotas.
Estabeleça metas mensuráveis
As reuniões de teletrabalho da equipe devem ser utilizadas para organizar e estabelecer metas que possam ser medidas em momentos específicos.
Essa é a melhor forma, de entender o desempenho da sua equipe e estabelecer pontos de melhoria, além de reforçar os resultados positivos.
A importância dos líderes
Uma das habilidades mais valorizadas pelas empresas atualmente são as habilidades de liderança.
Isto é ainda mais importante no teletrabalho, totalmente primordial.
Pois, é fundamental ter várias pessoas que motivem os colegas para trabalhar.
Além, daqueles que possa motiva-los quando surgirem dúvidas ou problemas.
Enfim, os líderes sempre foram um dos pilares de um excelente negócio.
Sua energia e capacidade de organizar equipes, quando não há ninguém por perto os tornam vitais.
O teletrabalho em equipe veio para ficar, abrindo enormes possibilidades para conciliar casa e trabalho.
Contudo, em aumentar a satisfação de milhões de profissionais em todo o mundo.
Entretanto, também apresenta algumas dificuldades relacionadas à perda de proximidade física no uso e interação da tecnologia.
Mas, pode ser superado com o comprometimento de todos os membros da organização e seguindo um conjunto de diretrizes.
Para finalizarmos, acreditamos que agora compreendeu exatamente como funciona as equipes de teletrabalho.
