Saiba, qual a real importância dos cursos de cobrança e faturamento e por que investir?
Hoje, todas as empresas sobrevivem da receita das vendas, inclusive as que adquirem mercadorias para revenda ou industrialização.
Para fazer isso, eles devem ter um funcionário certificado em cobrança e faturamento para manter as operações funcionando.
Muitas organizações não encerram o seu exercício sem serem penalizadas pelas autoridades fiscais por não o saberem.
Para tanto, entrevistamos alguns professores, para esclarecer algumas dúvidas sobre o curso de faturamento. Verifique!
Quais são os procedimentos para emissão e registro de notas fiscais
Segundo os professores, ao longo dos anos, todas as notas fiscais foram emitidas eletronicamente e validadas por meio de um certificado digital chamado e-CNPJ, obrigatório para todas as empresas.
Em qualquer operação é obrigatória a emissão de Nota Fiscal e pode haver duas modalidades:
- Cupom fiscal: SAT adotado pelo estado de São Paulo;
- Tipo 55 (Nota Fiscal Eletrônica ou NF-e) Mais utilizado, o processo é totalmente eletrônico, e é gerado no ponto de venda para o consumidor final ou para outras empresas.
A última nota fornece os códigos, para cada tipo de ação e quaisquer outros detalhes que precisem ser postados.
Esse documento sempre existiu, mas era chamado de Modelo 1 ou 1A, e foi substituído pelo 55 em meados de 2005, cuja versão atual é a NF-e 4.0.
A importância de um certificado digital é que ele confirma a autorização do fisco para as mercadorias em circulação.
Além de indicar, a necessidade de corrigir operações ou resolver problemas cadastrais de empresas (como erros no registro estadual).
O curso de Nota Fiscal e faturamento ensina a emitir notas fiscais que atendam a todos os requisitos estabelecidos pela legislação.
VEJA TAMBÉM
Tais como, garantir autorização do fisco, emitir DANFE (documento acessório à NF-e) e circular mercadorias.
Quais são os pontos da legislação do ICMS, IPI e ISS
Conforme explicado pelos entrevistados, é preciso entender a finalidade de cada tributo, que pode ser assim resumida:
- ICMS: incidência sobre circulação de mercadorias e prestação de serviços de transporte intermunicipal, interestadual e de comunicação de alto custo;
- IPI: arrecadação de produtos industrializados e produtos importados;
- ISS: Aplicável aos serviços previstos na Lei Complementar nº 116/03.
No entanto, alguns serviços com características semelhantes podem ser confusos e devem ser tributados sobre eles.
É importante entender a diferença real entre eles para aplicar os impostos corretos.
Antes de mais nada, a empresa precisa abrir o CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica).
Este código identifica se é comércio, atacadista ou varejista, suas filiais e divisões.
Com este número, a organização terá seu CNPJ e poderá ou não ser cadastrada estadual com base em:
- Se você for apenas um prestador de serviços, não precisa se registrar no Estado;
- Se você vende mercadorias, o registro estadual é obrigatório.
- Conforme mencionado anteriormente, este processo legaliza seu negócio no estado para poder emitir NF-e.
Qual é o processo de faturação
Geralmente o curso ministrado trata-se de como emitir notas fiscais válidas, ou seja, como o contribuinte pode garantir a autorização para movimentar mercadorias legalmente.
Para tanto, ela aborda temas teóricos e práticos como!!!
- Princípios constitucionais (não cumulativos, facultativos ou necessários,
- legalidade, etc.);
- Como a nota foi emitida;
- Como escrevê-la de forma prática e correta;
- Lei de imposto;
- Proteção legal de contas;
- Obrigações acessórias, ETC.
As aulas cobrirão tudo, incluindo princípios de preço de compra, para que os alunos saibam como alocar porcentagens de margem de lucro e cobrar impostos corretamente.
Por exemplo, os funcionários de controle têm o potencial de impor as regras erradas e precisam explicar o processo correto.
Assim a área tributária é difícil de aprender, não é mesmo!
Mas como diz o velho ditado ‘Não aprendemos em lugar nenhum, nem na faculdade’.
Mas, aprende-se todos os dias, geralmente existem pessoas que trabalham por quase dez anos em uma empresa, e só assim aprendi as regras, mencionou um dos professores.
Por fim, o curso aborda não só a emissão da NF-e, mas também requisitos e conhecimentos práticos como:
- Base de cálculo;
- O contribuinte é obrigado a pagar;
- Requisitos para operações dentro e fora do estado;
- As exigências de cada contribuinte.
Para quem é adequado esse curso
Este curso não é apenas para executores de faturas, mas pode ser importante para todos os funcionários.
Inclusive os responsáveis pelo embarque e recebimento de mercadorias, contagem de estoque etc.
Principalmente para entender como é feito o faturamento e crescer profissionalmente, pois esse é um processo fundamental na compra e venda.
É importante ressaltar que os profissionais de TI também devem ficar atentos a essas questões, pois também são responsáveis pelo preenchimento dos campos dos comentários.
A forma correta de emitir NF-e nem sempre é o que a empresa deseja, mas ela precisa entender os riscos que irá enfrentar, como sonegação fiscal.
Qual a duração e carga horária do curso
Na maioria das instituições, a carga horária para o cursos de cobrança e faturamento é de 8 horas.
Embora os alunos achem que deveria ser mais longa, não é viável estender a aula devido ao alto custo.
Pois a aula deve ser acessível a quem não pode pagar.
Quais são os objetivos e diferenças no curso de cobrança e faturamento
Os professores entrevistados, esclareceram que o curso não trata apenas da NF-e, mas de todo o processo que antecede a sua liberação.
Assim, como a lista de contribuintes do INSS, base de cálculo, regras e cálculos de ICMS, normas internas e externas, fretes e deve incluir IPI, etc.
Muitos erros podem ocorrer durante o processo de faturamento, sejam intencionais ou por falta de informação.
Por isso, fique atento!
Exemplo: ICMS para NF-e emitida por uma empresa é de 12% ao invés de 18%.
Nesses casos, o perito explica em seu curso como emitir nota complementar para fazer as devidas correções, qual o prazo correto, as consequências do atraso e outros assuntos.
Enfim, agora que esclarecemos como é os cursos de cobrança e faturamento e que vale a pena investir, não fique de fora.
