Descubra através desse artigo, qual a diferença entre departamento pessoal e recursos humanos!
Muitos gerentes veem o departamento pessoal e a área de recursos humanos como sinônimos.
No entanto, isso pode levar à confusão entre as funções e, em última análise, prejudicar o trabalho dos funcionários.
Pois eles trabalham de maneiras diferentes e automaticamente assumem tarefas diferentes.
Mas, apesar da ligação entre esses dois departamentos, é necessário dividir bem as tarefas entre eles para que operem com produtividade e eficiência e minimizem gargalos no fluxo de trabalho.
Continue sua leitura, pois estaremos explicaremos o que são esses dois departamentos, como eles diferem e qual a importância deles para a empresa.
Verifique!
Como funciona e qual é o papel do Departamento Pessoal (DP)?
O departamento pessoal inclui aqueles que gerenciam atividades específicas envolvendo a parte burocrática da empresa (relativas à legislação trabalhista e previdenciária), como recrutamento, pagamento de salários, licenças, rescisão de contratos, etc.
Confira abaixo o detalhamento do DP.
Admissão de pessoal
Seu objetivo é cuidar de todo o processo de integração dos candidatos contratados pela empresa, jurídica e administrativamente.
O processo começa com a busca de profissionais e sua adequação aos cargos.
Remuneração dos funcionários
É responsável pelos processos necessários dos colaboradores enquanto trabalham na empresa, como pagamento de salários e benefícios, acompanhamento de assiduidade, elaboração de folha de pagamento e recolhimento de tributos.
VEJA TAMBÉM
Demissão de funcionário
Estes são os procedimentos associados ao desligamento de cada funcionário.
Abrange a rescisão do contrato de trabalho, o pagamento de direitos e a comunicação da empresa aos órgãos oficiais, como os sindicatos, justiça do trabalho.
Como funciona e qual é o papel do departamento de recursos humanos (RH)?
Trata-se de um departamento que aplica competências, métodos, estratégias, políticas e práticas destinadas a gerir o comportamento interno e a potenciar o capital humano.
Ao contrário do DP, suas atribuições não são burocráticas, mas têm como objetivos básicos desenvolver o colaborador, alinhá-lo às diretrizes e estratégias da organização, aumentar sua produtividade, reter os talentos da empresa.
Para um melhor entendimento, veja como estão divididas as tarefas do departamento.
Recrutamento e seleção
Inclui todo o processo de identificação dos profissionais com os perfis mais adequados para cada função.
A área de Recursos Humanos analisa currículos, agenda entrevistas, realiza testes e prepara a dinâmica de equipe para avaliar as habilidades, competências e experiência de cada candidato.
Política de gerenciamento
Este departamento define as regras, para que as funções desempenhadas pelos colaboradores sejam coerentes com os objetivos pretendidos pela empresa.
Eles servem como diretrizes para abordar as preocupações dos funcionários e os regulamentos a seguir.
Treinamento e desenvolvimento
Esses programas têm como objetivo aprimorar e capacitar os colaboradores para que exerçam suas atividades com maior qualificação e produtividade.
Isso é importante porque mantém os profissionais atualizados, mais capacitados para o trabalho e satisfeitos com a empresa, o que aumenta seus índices de retenção.
Melhorar avaliação
A avaliação de melhoria é uma atividade relacionada à qualidade de vida no ambiente de trabalho.
Os diretores estudarão a implementação de inovações gerenciais, técnicas e estruturais que estejam de acordo com a cultura organizacional, sempre pensando no bem-estar dos funcionários.
Qual a importância do departamento pessoal e do departamento de RH em uma empresa?
Ambas as áreas são inerentemente importantes para os negócios.
Embora a DP não possa ser ignorada para que a empresa não enfrente penalidades legais por descumprimento, o RH maximizará a eficácia dos funcionários, retendo-os e treinando-os.
É importante que os dois departamentos trabalhem juntos e se comuniquem bem, pois a boa execução das tarefas depende um do outro.
Por exemplo, o RH define os benefícios concedidos à retenção de funcionários, mas é o DP que avalia a viabilidade, paga de fato e notifica o corpo diretivo.
Para cumprir as leis e regulamentos e reter efetivamente os funcionários, é necessário que os gerentes saibam quais são as tarefas do departamento pessoal e de recursos humanos, e como distingui-las e dividi-las.
